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石家莊商務律師:有限公司整體變更的工作程序
出處:法律顧問網·涉外anthonyjohnsonjr.com     時間:2009/7/7 16:36:00

有限公司整體變更的工作程序

  (一)盡職調查

  對于改制項目,主要是有限公司成立以來的合法性、企業(yè)業(yè)務狀況和發(fā)展前景,具體包括以下幾個方面:

  1、股本形成過程的合法性

  從有限公司設立開始,需要關注設立時出資方式(系以現(xiàn)金、實物資產、無形資產等),除以現(xiàn)金出資外,實物資產出資的需要進行審計、評估等相關手續(xù);無形資產出資的需要履行相關手續(xù),如技術認定、評估,以土地出資的需要經過土地評估機構的評估,并需要經國土管理部門的確認(現(xiàn)階段擬上市公司已不允許以商標、商譽等無形資產出資)

  在有限公司持續(xù)經營過程中,會出現(xiàn)增資擴股、股權轉讓等,每一次股權變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備,行為是否合法。

  2、資產形成過程的合法性

  有限公司持續(xù)經營過程中,主要的經營性資產的形成過程。

  3、經營狀況

  1)經營業(yè)績的真實性

  2)關聯(lián)交易情況

  3)財務制度狀況

  4)財務數據的真實性

  有限公司情況下,由于監(jiān)管相對較弱、管理者的管理水平、財務人員的水平等原因,不可避免存在財務數據的真實性問題,如民營企業(yè)大部分或多或少存在漏稅現(xiàn)象,對此只能從大的方面去把握,具體問題必須聘請注冊會計師對企業(yè)進行審計后才能知道。

  5)特定行業(yè)經營的合法性。如醫(yī)藥行業(yè),是否具備藥品生產許可證書、藥品批準文號等;房地產行業(yè)是否具備房地產開發(fā)資質;工程建筑企業(yè)是否具備工程建筑資質;通信設備制造企業(yè)是否具備入網許可證是否等等。

  6)公司研究開發(fā)能力和核心技術情況

  7)業(yè)務發(fā)展前景

  需要調閱的資料須為原始資料

  (二)進行企業(yè)規(guī)范工作

  (三)企業(yè)聘請中介機構

  企業(yè)需要聘請財務顧問,負責改制方案的擬定、法律法規(guī)咨詢、上市前的輔導、中介機構關系的協(xié)調以及相關文件資料的制作等等。同時聘請有證券從業(yè)資格的會計師和律師協(xié)助改制工作。

  (四)確定改制方案

  在財務顧問的主持和統(tǒng)一協(xié)調下,會同企業(yè)以及會計師、律師共同探討論證改制方案,包括發(fā)起人及其出資方式的確定、股本結構設置、財務審計、資產評估、財務制度建立、資產處置(包括非經營性資產的剝離、土地使用權的處置、商標使用權的處置等等)、人事勞資制度建立等等。

  (五)進行增資擴股或股權轉讓工作

  如果企業(yè)在需要對股本數量、發(fā)起人數量、股權結構等進行調整,或需要引進戰(zhàn)略投資者,或實施管理層持股(員工持股)等等,則需要進行增資擴股或股權轉讓工作。

  (六)進行審計

  確定改制基準日,由具有證券從業(yè)資格的會計師對企業(yè)進行審計。一般情況下,需要對企業(yè)進行兩年又一期的審計。

  (七)召開董事會和股東會,審議改制事項,簽署發(fā)起人協(xié)議,修改《公司章程》。

  (八)名稱預先核準

  到當地工商行政管理局辦理股份有限公司名稱預先核準程序。在辦理名稱預先核準程序時,應提交發(fā)起人協(xié)議、董事長簽署的名稱預先核準申請表、董事會決議等文件。

  (九)辦理國有股權設置事項若有限公司股東中有國有企業(yè)或國有控股企業(yè),則需要向國有資產管理部門申請辦理國有股權設置事項。

  (十)申請變更

  在改制申請文件(主要包括發(fā)起人協(xié)議、公司章程、財務審計報告、驗資報告、董事會股東會決議等)準備就緒以后,申請變更。

  (十一)股份公司設立

  在獲得批準以后,企業(yè)召開創(chuàng)立大會暨第一次股東大會、董事會、監(jiān)事會,通過公司籌建報告,選舉董事長,確定經營班子等。

  在創(chuàng)立大會召開后30天內,由股份公司董事會向省級工商行政管理部門申請設立登記。


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