增值稅專用發(fā)票，是指納稅人銷售貨物和應(yīng)稅勞務(wù)時(shí)向購(gòu)買方開具的，標(biāo)明銷售價(jià)格和已繳增值稅稅額的發(fā)票。增值稅專用發(fā)票不僅具有一般發(fā)票商事憑證的作用，而且具有納稅憑證的作用。它對(duì)增值稅的計(jì)算和管理起著決定性的作用，因此，納稅人必須嚴(yán)格遵守《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施規(guī)則。增值稅發(fā)票具有特殊的法律效力，納稅人必須嚴(yán)格地依法使用。

    （二）文書的主要內(nèi)容及制作要求

    增值稅專用發(fā)票的各欄內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：納稅登記人號(hào)、銷貨單位、開戶銀行及帳號(hào)、購(gòu)銷雙方電話號(hào)碼、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、商品或勞務(wù)。專用發(fā)票共分四聯(lián)；存根聯(lián)。發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)。

    專用發(fā)票的各欄應(yīng)按下列要求填寫：

    第一，納稅人登記號(hào)。須在“銷貨單位”和“購(gòu)貨單位”的“納稅人登記號(hào)”欄填寫新的納稅人登記號(hào)。

第二，“銷貨單位”欄目。銷貨方可預(yù)先在專用發(fā)票有關(guān)“銷貨單位”的欄目?jī)?nèi)加蓋刻有其名稱、地址、電話號(hào)碼、納稅人登記號(hào)的專用戳記，印跡必須清楚。

    第三，“開戶銀行及帳號(hào)”和購(gòu)銷雙方“電話號(hào)碼”欄，可以不填寫。

    第四，“計(jì)量單位”欄，貨物的銷售方應(yīng)按國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一計(jì)量單位填寫。

第五，“數(shù)量”欄，應(yīng)按銷售貨物的實(shí)際銷售數(shù)量填寫。

第六，“單價(jià)”欄，必須填寫不含稅單價(jià)。納稅人如果采用銷售額和增值稅額合并定價(jià)方法有兩種：一種是一般納稅人按增值稅稅率計(jì)算應(yīng)納稅額的，不含稅價(jià)=含稅價(jià)÷（1+稅率）；另一種是一般納稅人按簡(jiǎn)易辦法計(jì)算應(yīng)納稅額和由稅務(wù)所代開專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人的，不含稅價(jià)=含稅價(jià)÷（1+征收率）。

第七，“金額”欄，金額數(shù)二不含稅單價(jià)×數(shù)量。

第八，“稅率”欄，除稅法另有規(guī)定外，都必須按稅法統(tǒng)一規(guī)定的貨物的適用稅率填寫。    ·

第九，“稅額”欄，“稅額”欄數(shù)字=“金額”欄ד稅率”欄或=“數(shù)量”欄ד單價(jià)”欄ד稅率”欄。

第十，“商品或勞務(wù)”欄，填寫通用名稱。對(duì)同時(shí)供應(yīng)兩種不同稅率的應(yīng)稅項(xiàng)目合并開票時(shí)，其商品或勞務(wù)名稱以及計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)金額，必須按不同稅率分別填列。既有免稅貨物又有應(yīng)稅貨物的，應(yīng)分別開票，免稅貨物用普通發(fā)票。

銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)收取價(jià)外費(fèi)用時(shí)，如價(jià)格與價(jià)外費(fèi)用需分別填寫，可在“單價(jià)”欄填寫價(jià)、費(fèi)合計(jì)數(shù)，另附價(jià)外費(fèi)用項(xiàng)目表交與購(gòu)貨方。如此項(xiàng)價(jià)外費(fèi)用屬于按規(guī)定不征收增值稅的代收代繳的消費(fèi)稅，則合計(jì)數(shù)中不應(yīng)包括此項(xiàng)價(jià)外費(fèi)用。

    銷貨品種多的，可以匯總開具專用發(fā)票，但必須附有銷售方開具并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的銷貨清單一式兩份，購(gòu)貨方將其分別附在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)之后。

    專用發(fā)票的基本聯(lián)次共四聯(lián)，各聯(lián)的用途規(guī)定如下：

    第一聯(lián)為存根聯(lián)，由銷貨方留存?zhèn)洳�。銷貨方在使用專用發(fā)票時(shí)，必須按    規(guī)定保存此聯(lián)，不得從專用發(fā)票上撕下。

    第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，供購(gòu)貨方作記帳憑證使用，只屬于商事憑證。

    第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，是購(gòu)貨方計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額的證明，由購(gòu)貨方持有。購(gòu)貨方取得該聯(lián)后，應(yīng)按稅收征收管理機(jī)關(guān)的要求，依照取得的時(shí)間順序，裝訂成冊(cè)，認(rèn)真保管，留備稅收征收機(jī)關(guān)檢查。

    第四聯(lián)為記帳聯(lián)，是銷貨方核算銷售額和銷項(xiàng)稅額的主要憑證。

    （三）格式

                發(fā)  票  聯(lián)               No

開票日期:    年  月  日      

購(gòu)貨 單位

名  稱

納稅人登記號(hào)

地址、電話

開戶銀行及帳號(hào)

商品或勞務(wù)名稱

計(jì)時(shí)單位

數(shù)量

單價(jià)

金  額

稅率

稅  額

百

十

萬(wàn)

千

百

十

兀

角

分

（％）

百

十

萬(wàn)

千

百

十

兀

角

分

合  計(jì)

價(jià)稅合計(jì)（大寫）

佰  拾  萬(wàn)  仟  佰  拾  元  角  分  ￥____________

銷貨 單位

名  稱

納稅人登記號(hào)

地址、電話

開戶銀行及帳號(hào)

 收款人：                                         開票單位（未蓋章無(wú)效）

                                  發(fā)  票  聯(lián)          No

開票日期：    年  月  日

 收款人：                                               開票單位（未蓋章無(wú)效）

                                  發(fā)  票  聯(lián)            No

開票日期：    年  月  日

 收款人：                                                     開票單位（未蓋章無(wú)效）

                                  發(fā)  票  聯(lián)                       No

開票日期：    年  月  日

購(gòu)貨 單位

名  稱

納稅人登記號(hào)

地址、電話

開戶銀行及帳號(hào)

商品或勞務(wù)名稱

計(jì)時(shí)單位

數(shù)量

單價(jià)

金  額

稅率

稅  額

百

十

萬(wàn)

千

百

十

元

角

分

（％）

百

十

萬(wàn)

千

百

十

元

角

分

合  計(jì)

價(jià)稅合計(jì)（大寫）

佰  拾  萬(wàn)  仟  佰  拾  元  角  分  ￥____________

銷貨 單位

名  稱

納稅人登記號(hào)

地址、電話

開戶銀行及帳號(hào)

 收款人：                                             開票單位（未蓋章無(wú)效）